likvi ist eine Software für Freiberufler und kleine Unternehmen, welche dir bei Abrechnung (Fakturierung) , Zeiterfassung und Kontaktmanagement hilft.
Ganz konkret kannst du mit likvi Rechnungen und Angebote digital erstellen und verwalten, deine Arbeitszeit erfassen und deine Geschäftskontakte verwalten.
likvi funktioniert nach dem Software as a Service Prinzip.
Das heißt, das du likvi ohne eine Software auf deinem Endgerät installieren zu müssen, von jedem internetfähigen Gerät nutzen kannst, indem du app.likvi.de aufrufst.
Ja, momentan benötigst du eine funktionierende Internetverbindung, um auf deine Daten zugreifen zu können, da diese zentral bei uns gespeichert werden, damit du von jedem Gerät auf diese zugreifen kannst.
Durch digitales Rechnungswesen kannst du Zeit und Geld sparen. Alle Vorteile hier aufzuzählen würde den Rahmen dieser FAQ sprengen, aber hier ein paar Highlights:
Ein personalisiertes Rechnungsdesign macht einen hochwertigen und professionellen Eindruck. Mit likvi kannst du selbstverständlich das Design deiner Rechnungen anpassen. Lade dafür einfach dein Logo und dein personalisiertes Briefpapier hoch.
likvi erlaubt es dir für jeden Artikel sowohl absolute als auch relative Rabatte zu setzten. Bei der Erstellung werden diese Rabatte dann korrekt angewandt.
Du kannst auf eine Rechnung oder ein Angebot sowohl einen absoluten Rabatt als auch einen relativen Rabatt anwenden.
Bei dem Erstellen einer Rechnung hast du stets die Wahl eine Rechnungsnummer manuell einzugeben. Du hast aber auch die Möglichkeit Rechnungsnummern und Angebotsnummern automatisch generieren zu lassen, was hilfreich sein kann, um rechtliche Auflagen zu erfüllen.
Du kannst in deinen Einstellungen das Format der automatisch generierten Rechnungsnummern und Angebotsnummern anpassen.
Sobald eine Rechnung über den Entwurfsstatus hinaus ist und erstellt wurde kannst du diese nicht mehr ändern. Dies ist eine bewusste Entscheidung um das Einhalten gesetzlicher Vorgaben einfacher zu machen. Um eine Rechnung zu ändern, solltest du stets eine Stornorechnung erstellen, um eine korrekte Buchhaltung zu gewährleisten.
Du hast die Möglichkeit Rechnungen und Angebote direkt per E-Mail an deine Kunden zu versenden. Dies kann dir Zeit und Kosten einsparen und deine Rechnung wird schneller bezahlt. Du hast natürlich auch die Möglichkeit deine Rechnungen und Angebote auszudrucken und klassisch per Post zu versenden.
Du kannst sowohl bei Rechnungen als auch bei Angeboten beliebig viele Notizen hinzufügen um Interna festzuhalten.
Du kannst für deine Firma ein Standardzahlungsziel festlegen, welches du individuell pro Rechnung überschreiben kannst.
likvi weiß, wann eine Rechnung überfällig ist und zeigt dir diese übersichtlich an. Des Weiteren hast du die Möglichkeit dich per E-Mail über überfällige Rechnungen informieren zu lassen.
Du kannst mit likvi wiederkehrende Rechnungen erstellen, welche in einem von dir festgelegten Zeitraum gestellt werden. Über wiederkehrende Rechnungen wird zusätzlich automatisch per E-Mail informiert.
Du kannst häufig benutzte Rechnungsposten speichern um auf diese später komfortabel zugreifen zu können.
Du kannst jederzeit alle deine Rechnungen als PDF exportieren.
likvi hat viele integrierte Maßnahmen, die sicherstellen, dass deine Rechnungen und Angebote nicht gegen geltendes Recht verstoßen. Allerdings können wir dir nicht garantieren, dass deine Rechnungen und Angebote in jedem Fall rechtssicher sind, weshalb der Haftung hierbei stets bei dem Kunden liegt.
Du kannst in likvi deine Firmenkontakte speichern und einsehen. Dabei kannst du Personen und Firmen separat anlegen. Zu jedem Kontakt hast du die Möglichkeit umfangreiche Informationen zu speichern, wie z.B.:
Du kannst bei jedem Kunden sowohl eine Kundennummer manuell vergeben, als auch automatisch generieren lassen.
Du kannst in deinen Einstellungen das Format der automatisch generierten Kundennummern anpassen.
Du kannst zu Kontakten beliebig viele Notizen hinzufügen.
Jede Kontaktnotiz kann individuell auf privat geschaltet werden, sodass nur du diese sehen kannst.
Du kannst deine Kontakte aus dem VCARD Format, welches viele gängige Adressbücher benutzen, importieren und aus Google Contacts. Neue Importmöglichkeiten werden zudem stets hinzugefügt.
Momentan bietet likvi dir die Möglichkeit, Kontakte mit Google Contacts zu synchronisieren. Falls du gerne Kontakte mit einem anderen Programm synchronisieren möchtest, melde dich gerne bei uns über unser Kontaktformular.
Du kannst all deine Kontakte aus likvi in das VCARD Format exportieren, welches von den meisten Adressbüchern unterstützt wird.
Du kannst auf deine angelegten Kontakte aus allen Funktionen von likvi zugreifen:
In einfachen Anwendungsfällen kannst du durch die Verknüpfung von Kontakten und Firmen, so wie dem Notizfeature eine einfache CRM Funktionalität ersetzen. Für komplexere Anwendungsfälle ist die Kontaktfunktion von likvi momentan nicht geeignet, es bietet sich an, deine Kontakte zwischen likvi und deinem CRM zu synchronisieren. Wir sind aber auch interessiert likvi dementsprechend zu erweitern, melde dich gerne bei uns über unser Kontaktformular.
Durch die digitale Erfassung deiner Arbeitszeit stellst du sicher, dass stets alle Stunden abgerechnet werden. Außerdem kannst du so einfacher einen Überblick über dein Projekt behalten. Durch die Integration in das likvi Faktura Modul kannst du zudem aus deinen Arbeitszeiten einfach Rechnungen erstellen.
In der Zeiterfassung von likvi hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeit einem Projekt zuzuordnen. Projekte können Kunden zugewiesen werden und dann einfach abgerechnet werden.
Du kannst in likvi aus deinen Zeiteinträgen, welche einem Projekt zugeordnet sind mit nur einem Klick eine Rechnung erstellen und dabei flexibel auswählen wie die Zeiteinträge auf der Rechnung angezeigt werden sollen.
Häufig sollen Stunden dem Kunden nicht in Rechnung gesetzt werden, aber trotzdem zur Auswertung erfasst werden. Dies ist in likvi ganz einfach möglich, indem du einen Zeiteintrag als abrechenbar oder als nicht abrechenbar markierst.
Wenn du ein Mal einen Zeiteintrag gestartet hast, kannst du likvi getrost schließen, dein Timer läuft im Hintergrund weiter und du kannst ihn jederzeit stoppen.
In unserem Business Plan hast du die Möglichkeit, beliebig viele Teammitglieder in deine Firma einzuladen. Diese können dann alle separat ihre Arbeitszeit erfassen.
Deine Daten werden stets in deutschen, TÜV zertifizierten Rechenzentren auf unseren eigenen Datenbankservern gespeichert und fallen unter deutsches Datenschutzrecht.
Wir entwickeln likvi mit dem Grundsatz, dass deine Daten unsere Server nie verlassen sollten. Konkret heißt das, dass keine deiner Daten an andere Unternehmen weitergegeben werden und wir auch keine Dienste Dritter benutzen.
Die einzige Ausnahme stellen dabei deine Zahlungen an uns dar, welche über Stripe abgerechnet werden, welche jahrelange Expertise in Sachen Zahlungsverkehr vorzeigen können und nach Europäischen Normen zertifiziert sind.
Unsere Datenbanken werden regelmäßig gesichert, sodass wird diese im Notfall jederzeit auf einen vorherigen Stand zurücksetzen können.
Bitte beachte, dass wir Daten nur in besonderen Fällen auf Anfrage wiederherstellen, da dies einen großen Arbeitsaufwand bedeutet.
Du kannst deine erstellten Rechnungen und Kunden aus der Anwendung heraus exportieren. Für einen vollständigen Export schreibe Bitte eine E-Mail an datenschutz@likvi.de. Wir arbeiten daran, den vollständigen Export auch direkt aus der Anwendung verfügbar zu machen.
Wir beziehen ausschließlich 100 % Ökostrom, sowohl in unserem Büro als auch für den Betrieb unserer Server. Der Ausstoß von CO2 und anderen klimaschädlichen Gasen lässt sich jedoch auch damit nicht vollständig verhindern. Daher spenden wir 3 % unseres Nettoumsatzes an Klimaschutzprojekte auf der ganzen Welt. Ein Teil des Geldes fließt beispielsweise in die Aufforstung von Wäldern oder in den Ausbau erneuerbarer Energien in Entwicklungsländern. Einmal im Jahr werden wir einen Bericht zu unseren Spenden und Projekten veröffentlichen.
Wir sind ein junges Team und möchten sowohl nachfolgenden Generationen als auch uns selbst eine lebenswerte Zukunft auf diesem Planeten ermöglichen. Eine nachhaltige und verantwortungsvolle Handlungsweise ist für uns selbstverständlich.
Wir arbeiten selbstverständlich immer an neuen Funktionalitäten und haben große Pläne für die Zukunft, abonniere gerne unseren Newsletter, um stets auf dem Laufenden zu bleiben.
Feedback jeglicher Art nehmen wir gerne an, schicke am besten direkt eine E-Mail an feedback@likvi.de oder schreibe uns über unser Kontaktformular.
likvi wird von der codelayer GmbH entwickelt. Wir sind ein junges Team aus Karlsruhe mit einer Passion für Webanwendungen.