Kostenlose Angebotsvorlage
Nutze unsere kostenlosen Angebotsvorlagen für Word oder Pages und schreibe dein Angebot in nur 2 Minuten.Angebotsvorlage Word
DIN 5008 konforme Vorlage für Version ab Microsoft Office 2010
Angebotsvorlage Pages
DIN 5008 konforme Vorlage mit automatischer Betragsberechnung
Keine Lust per Hand zu schreiben?
Nutze likvi und verwalte alle deine Rechnungen, Angebote und Projekte in einem zentralen Tool und spare jeden Monat bares Geld. Teste likvi jetzt kostenlos für einen Monat.
Gesetzliche Vorgaben für Angebote
Anders als bei Rechnungen gibt es für Angebote keine expliziten Regelungen im Gesetz. Vielmehr ergeben sich die Pflichtangaben aus den gesetzlichen Vorgaben für Geschäftsbriefe.
Neben den Pflichtangaben für Geschäftsbriefe haben sich im Geschäftsalltag jedoch weitere Angaben etabliert, welche wir im Folgenden ebenfalls erläutern werden.
Pflichtangaben
Durch die Vorgaben zur Form eines Geschäftsbriefes müssen die folgenden Angaben auf einem Angebot vorhanden sein.
1. Vollständige Daten des Austellers
Der vollständige Name des Ausstellers muss auf eindeutig erkennbar sein. Als Freiberufler oder Einzelunternehmer musst du deinen vollständigen Namen auf jedes Angebot schreiben.
Körperschaften, wie eine GmbH oder eine UG, müssen den Namen der Gesellschaft inklusive Rechtsform und zusätzlich die Namen aller Geschäftsführer angeben.
Des Weiteren musst du deine vollständige Adresse angeben.
2. Handelsregisterinformationen
Unternehmen die im Handelsregister eingetragen sind, müssen auf Angeboten sowohl das zuständige Amtsgericht als auch ihre Handelsregisternummer angeben.
Sonstige Angaben
Nur die Pflichtangaben machen natürlich noch kein Angebot aus. Daher gibt es eine Reihe weiterer Angaben, die man üblicherweise auf einem Angebot findet.
1. Beschreibung der Leistungen
Die Leistungsübersicht sollte klar ersichtlich die Menge und die Art der gelieferten Gegenstände oder der Leistungen nennen.
Gibt es keine weitere Leistungsbeschreibung, wie z. B. ein Pflichtenheft, geben, sollte der Umfang der Leistung so genau wie möglich beschrieben werden, um späteren Missverständnissen vorzubeugen.
2. Gültigkeit des Angebots
Da Angebot grundsätzlich verbindlich sind, solltest du in jedem Fall eine zeitliche Gültigkeit für dein Angebot festlegen. Je nach Branche sind hier Zeiträume von 4 Wochen bis mehreren Monaten üblich.
3. Lieferzeit
Die Lieferzeit kann darüber entscheiden, ob dein Angebot angenommen wird oder nicht. Daher sollte diese auf jeden Fall mit auf deinen Angeboten stehen.
Bietest du eine Dienstleistung an, z. B. Unternehmensberatung, ist entsprechend der Zeitraum der Dienstleistung anzugeben.
4. Zahlungsbedingungen
Deine allgemeinen Zahlungsbedingungen sollten ebenfalls auf deinem Angebot nicht fehlen. Geläufige Formulierungen sind
Wurden bereits individuelle Vereinbarungen getroffen, sollten diese hier ebenfalls aufgeführt werden.
5. Kontaktmöglichkeiten
Wenn es Rückfragen zu dem Angebot gibt, solltest du es deinem potenziellen Kunden zu einfach wie möglich machen dich zu kontaktieren. Daher finden sich meist weitere Kontaktmöglichkeiten wie E-Mail oder Telefon auf Angeboten.